Gestiona tu stock y tus ventas.
Del presupuesto a la entrega.
La unidad concreta, lo acordado con el cliente, los pagos, los documentos y lo que falta para entregar. Comercial, administración, taller y gestoría trabajan con la misma referencia.
Si esto te suena, sigue leyendo.
No puedes confirmar una moto sin preguntar
Un cliente quiere reservar una unidad. El listado dice que está disponible, pero otro comercial podría haberla comprometido. Antes de prometerla, hay que preguntar y cruzar versiones.
Cada departamento tiene su versión del acuerdo
El comercial acuerda unos accesorios y una fecha de entrega. Después cambia un detalle, pero taller prepara lo anterior y administración recibe otra versión.
Los papeles frenan la entrega
Falta una firma, la gestoría espera un documento y nadie tiene asignado pedirlo. Un trámite sencillo acaba en impresiones, reenvíos y llamadas.
La venta continúa lo que se presupuestó.
La hoja de venta se crea desde el presupuesto aceptado: moto, complementos, moto entregada a cambio, financiación y condiciones. Asignas la unidad concreta por bastidor y registras los pagos, que administración confirma después.
- Hoja de venta creada desde el presupuesto
- Asignación de la unidad de stock con controles de consistencia
- Pagos registrados y confirmación por administración
- Relación económica por venta para administración
Cada fase indica qué falta para avanzar.
Reserva, revisión, matriculación o transferencia, preparación y entrega. El proceso distingue moto nueva y de ocasión y comprueba los requisitos al pasar de fase. Si algo se tuerce, bloqueas la operación con un motivo y avisas a quien debe resolverlo.
- Fases distintas para VN y VO
- Requisitos comprobados antes de cambiar de fase
- Bloqueos con motivo y destinatarios
- Correcciones y retrocesos con permisos específicos
Lo hecho y lo pendiente, a la vista de todos.
Las listas de preparación guardan quién completó cada punto y cuándo. Si la moto y los complementos no se entregan juntos, registras una entrega parcial con fecha prevista por elemento. Los documentos firmados quedan en la venta.
- Listas de preparación por fase
- Entregas parciales con fecha prevista por elemento
- Documentos de venta con firma en tienda, por email o WhatsApp
- PDF firmado y versiones guardados en la venta
Cada moto tiene un recorrido.
Desde que la moto entra en stock hasta que el cliente se la lleva, cada paso queda en el mismo sistema. Cada persona hace su parte con la información registrada, sin depender de avisos verbales.
Stock físico
- Unidades con bastidor, matrícula, modelo, color, ubicación y datos de compra
- Control de bastidor duplicado
- Estados de unidad y ubicaciones de la empresa
- Selección de las motos que se ofrecen para pruebas
- Importación de stock desde archivo
- Exportación de las unidades filtradas
Inventario publicado
- Motos nuevas y de ocasión en la web del concesionario
- Feed de inventario para anuncios de vehículos de Meta
- Feed de inventario para anuncios de vehículos de Google
- Feeds actualizados cada día a partir del stock
Tasaciones y pruebas
- Expediente de tasación con matrícula, kilometraje, estado, daños, fotos y valor
- Enlace para que el cliente envíe fotos y datos de su moto
- Paso de la moto tasada a la ficha de ocasión, con acceso a su tasación
- Agenda semanal de pruebas ligada a cliente, oportunidad y moto
- Confirmación o cambio de la prueba por el cliente desde un enlace
- Firma de salida y devolución, con horas y kilómetros registrados
Venta
- Hoja de venta desde el presupuesto
- Proceso guiado de moto nueva y de ocasión
- Asignación de la unidad concreta a la venta
- Datos de titular, dirección, bastidor y matrícula
- Pagos registrados y confirmación administrativa
- Bloqueos con motivo y correcciones controladas
Preparación, documentos y gestoría
- Listas de preparación con responsable y fecha de cada punto
- Entregas parciales y fechas previstas por elemento
- Documentos de venta con firma en tienda, por email o WhatsApp
- Cola de trabajo para la gestoría, con acceso solo a sus expedientes
- Incidencias de documentación dirigidas a comercial y administración
Las cosas claras.
Lo que suele preguntarnos
un concesionario como el tuyo.
¿Puedo anunciar mi stock en Meta y Google?
Sí. motos.tech genera cada día feeds con tus motos nuevas y de ocasión, listos para los anuncios de vehículos de Meta y de Google. Cuando cambia el stock, los anuncios muestran las motos que tienes.
¿Cómo trabaja la gestoría con motos.tech?
Desde su propia cola de trabajo, con acceso solo a sus expedientes. Ve qué documentos faltan, quién debe aportarlos y en qué fase está cada matriculación o transferencia.
¿El cliente puede firmar sin venir a la tienda?
Sí. Firma los documentos de la venta o de la prueba en tienda, por email o por WhatsApp. El PDF firmado y sus versiones quedan guardados en la operación.
¿Cómo se controlan los pagos de cada venta?
El comercial registra los pagos en la venta y administración los confirma. Así distingues lo anotado de lo revisado y ves de un vistazo los pagos pendientes de confirmar.
¿Puedo importar el stock que tengo en otra herramienta?
Sí. Importas tu stock desde archivo y lo preparamos contigo al empezar.
¿Cómo se prepara una tasación?
Con un expediente que reúne kilometraje, estado, daños, fotos, documentación y valor. El cliente envía fotos y datos de su moto desde un enlace, y la ficha de ocasión mantiene el acceso a su tasación.
Tu equipo sabe de motos.
Déjale tiempo para venderlas.
Veamos cómo encaja motos.tech en el día a día de tu concesionario.